PPT这个软件操作使用并不复杂,使用的书籍到处都是,学会也很快。但是将它真正用好,
但作为我们汇报的一大利器,可不是一件简单的事情,里面有很多的学问。
这段时间由于有一个重要的汇报,为了让自己的PPT能够让人留下一定印象,突击学习了
PPT汇报的方法和技巧,中间根据身边朋友和网上的推荐,在京东上买了两本相关的图书,
《说服力》和《PPT演义》。
汇报最后取得了较好的反响,回顾这段时间的学习,个人有以下几点心得体会:
1、虽然汇报材料是制作PPT的基础,但制作PPT绝不比写汇报材料简单,更多的时候会更加的复杂,更花费时间。
汇报材料虽然也要求简练,但说明问题还是可以用一段文字。PPT更加精炼,一段文字可能就保留一句话,几个关键词
甚至变成了一张更形象的图形。总之,PPT要精炼。
2、PPT的组织要花心思设计,使用多少张幻灯片,每张之间的关系是什么,都要事先设计,做到心中有数。没有花心思的PPT,
就是一个流水账,一看便知,听PPT的人也就有了判断,是认真听还是随便听听。
3、PPT的模板很重要。从封面就要有吸引力,如果还是用微软提供的模板,就明显out了。如果自己制作不了,最好都留意,看看
自己身边的人、网上有没有适合本行业、本单位的优秀模板,直接拿来就用。
4、配色和文字很重要。千万不要在汇报时,让听汇报人什么都看不清。如果自己不在行,也是要多留意,看看优秀的PPT是怎么
配色和选择文字格式的。
5、绘图和动画很重要。PPT的一个重要特点就是动态展现,可以让听汇报的人跟着自己的思考而思考,逐步接受自己的观点。
5、汇报要有条理,要有主线,要符合听汇报的人的思考方式,否则会感觉很离乱。
6、即使在一张幻灯片上,也要强调重点,区分论点和论据,区分论点、论据之间的关系,千万不要直接将
汇报材料大段大段的粘贴上去。